Polityka prywatności

1. Informacje ogólne o przetwarzaniu danych osobowych

1. 1. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas szczególnie ważna. Dlatego poniżej chcielibyśmy szczegółowo poinformować Cię, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z naszych stron internetowych i usług.
   2. Administratorem zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych („RODO”) jest:

      GGV Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
      August-Thyssen-Straße 8
      41564 Kaarst
      Tel: 02131 – 795 50
      Faks: 02131 – 795 549 E-
      mail: Postmaster@ggv-exquisit.de

      (zwane dalej „GGV”). Więcej informacji można znaleźć w naszej informacji prawnej.

   3. Z naszym inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod adresem datenschutz@ggv-exquisit.de lub wysyłając list na nasz adres z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.
   4. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Oznacza to, że dane przetwarzane są wyłącznie w przypadku istnienia ku temu podstawy prawnej, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do świadczenia naszych usług umownych i usług online, lub gdy jest wymagane przez prawo, gdy została udzielona zgoda lub gdy opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach (tj. naszym interesie w analizie, optymalizacji, ekonomicznym funkcjonowaniu i bezpieczeństwie naszych usług online w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   5. Podstawą prawną zgody jest artykuł 6(1)(a) oraz artykuł 7 RODO, podstawą prawną przetwarzania w celu realizacji naszych usług i wdrożenia środków umownych jest artykuł 6(1)(b) RODO, podstawą prawną przetwarzania w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych jest artykuł 6(1)(c) RODO, a podstawą prawną przetwarzania w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów jest artykuł 6(1)(f) RODO

2. Przetwarzanie danych podczas odwiedzania naszych stron internetowych

1. 1. Gdy korzystasz z naszych stron internetowych wyłącznie w celach informacyjnych, tj. gdy nie składasz wniosku ani nie przekazujesz nam w inny sposób danych osobowych, przetwarzamy dane, które Twoja przeglądarka przesyła do naszego serwera i które są technicznie niezbędne do wyświetlania Ci naszych stron internetowych oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa:
      • Adres IP
      • Data i godzina żądania,
      • Czas trwania wizyty na stronie internetowej,
      • Różnica strefy czasowej w stosunku do czasu Greenwich (GMT),
      • Treść żądania (konkretna strona),
      • Status dostępu/kod statusu HTTP,
      • każdy przesłany wolumen danych,
      • Strona internetowa, z której pochodzi żądanie,
      • Strony internetowe, które odwiedzasz na naszej stronie,
      • Dostawcy usług internetowych,
      • typ przeglądarki,
      • Pliki dziennika serwera,
      • System operacyjny i jego interfejs
      • Język i wersja oprogramowania przeglądarki.
   2. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes w wyświetlaniu odwiedzanych stron internetowych.

3. Przetwarzanie danych za pomocą plików cookies

1. 1. Oprócz danych wymienionych powyżej, podczas korzystania z naszych stron internetowych na Twoim urządzeniu zapisywane są pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim dysku twardym i przypisane do Twojej przeglądarki, dostarczając nam informacji. Służą one do tego, aby nasza strona internetowa była bardziej przyjazna dla użytkownika i efektywna. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a mianowicie nasz prawnie uzasadniony interes w poprawie przyjazności naszej strony internetowej dla użytkownika oraz ocenie naszych działań marketingowych online.
   2. Możesz skonfigurować ustawienia swojej przeglądarki zgodnie ze swoimi preferencjami i na przykład odmówić akceptacji plików cookie. Pamiętaj, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji naszych stron internetowych może być niemożliwe.

4. Przetwarzanie danych w przypadku kontaktu z nami

1. 1. Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub formularza kontaktowego, podane przez Ciebie dane (np. adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu lub treść zapytania) będą przez nas przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania i/lub obsługi Twojego zapytania. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

5. Postępowanie z danymi kandydatów

1. Oferujemy Państwu możliwość aplikowania do nas (np. drogą mailową lub pocztową). Poniżej informujemy o zakresie, celu i sposobie wykorzystania Państwa danych osobowych zebranych w trakcie procesu rekrutacji. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i wszystkimi innymi przepisami prawa, a Państwa dane będą traktowane z zachowaniem ścisłej poufności.

2. Zakres i cel gromadzenia danych – Kiedy składasz nam aplikację, przetwarzamy Twoje dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki z rozmów kwalifikacyjnych itp.) w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG-neu) (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne nawiązanie stosunku pracy) oraz – jeśli wyraziłeś zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie. W naszej firmie Twoje dane osobowe będą udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w przetwarzanie Twojej aplikacji.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia Twojej aplikacji, przesłane przez Ciebie dane zostaną zapisane w naszych systemach przetwarzania danych w celu realizacji stosunku pracy, zgodnie z § 26 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG-neu) i art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Okres przechowywania danych – Jeśli nie będziemy w stanie zaoferować Ci stanowiska, odrzucisz ofertę pracy lub wycofasz swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przesłanych przez Ciebie danych przez okres do sześciu miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego (odrzucenia lub wycofania aplikacji) w oparciu o nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po tym okresie dane zostaną usunięte, a wszelkie fizyczne dokumenty aplikacyjne zniszczone. Przechowywanie to służy w szczególności jako dowód w przypadku postępowania sądowego. Jeśli okaże się, że dane będą potrzebne po upływie sześciu miesięcy (np. z powodu grożącego lub toczącego się postępowania sądowego), usunięcie nastąpi dopiero po ustaniu celu przedłużonego przechowywania.

4. Dłuższe przechowywanie może mieć miejsce również wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub gdy ustawowe obowiązki przechowywania danych uniemożliwiają ich usunięcie.

6. Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy

1. Jeśli zlecisz nam dostawę lub naprawę produktów, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i płatnicze, a także dane dotyczące komunikacji, umowy i produktu (np. samego urządzenia) w celu realizacji, przetwarzania i fakturowania usług objętych umową, które znajdziesz w naszym Regulaminie. W tym celu Twoje dane mogą być udostępniane wspierającym nas dostawcom usług (obsługa klienta, dostawcy usług, operatorzy aplikacji komunikacyjnych itp.), których oczywiście starannie wybraliśmy i którzy są zobowiązani do przestrzegania naszych instrukcji. Są to przede wszystkim dostawcy usług technicznych, którzy wspierają nas w świadczeniu usług.

2. Podstawą prawną jest istniejący lub mający powstać stosunek umowny (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO).

7. Media społecznościowe

a) Linkowanie za pomocą łącza graficznego lub tekstowego

1. Promujemy również naszą obecność w wymienionych poniżej sieciach społecznościowych na naszej stronie internetowej. Odbywa się to poprzez osadzenie powiązanej grafiki danej sieci. Użycie tej powiązanej grafiki zapobiega automatycznemu połączeniu z serwerem danej sieci społecznościowej podczas odwiedzania strony internetowej zawierającej promocję w mediach społecznościowych, co w przeciwnym razie skutkowałoby wyświetleniem grafiki danej sieci. Dopiero po kliknięciu odpowiedniej grafiki użytkownik zostaje przekierowany do serwisu danej sieci społecznościowej.

2. Po przekierowaniu użytkownika, odpowiednia sieć zbiera informacje o użytkowniku. Nie można wykluczyć, że przetwarzanie tych danych odbywa się w USA.

3. Początkowo obejmuje to dane takie jak adres IP, datę, godzinę i odwiedzoną stronę. Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie w danej sieci w tym czasie, operator sieci może powiązać zebrane informacje o konkretnej wizycie użytkownika z jego kontem osobistym. Jeśli użytkownik wejdzie w interakcję za pomocą przycisku „Udostępnij” w danej sieci, informacje te mogą zostać zapisane na koncie osobistym użytkownika i potencjalnie opublikowane. Jeśli użytkownik chce zapobiec bezpośredniemu powiązaniu zebranych informacji ze swoim kontem, musi się wylogować przed kliknięciem grafiki. Możliwe jest również odpowiednie skonfigurowanie konta użytkownika.

4. Z naszą witryną za pośrednictwem linków zintegrowane są następujące sieci społecznościowe:

Facebook

1. Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia, spółka zależna Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

2. Polityka prywatności: https://www.facebook.com/policy.php

YouTube

1. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, spółka zależna Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

2. Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy

Instagram

1. Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia, spółka zależna Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

2. Polityka prywatności: https://help.instagram.com/519522125107875

b) Wtyczka społecznościowa „Facebook”

1. Na naszej stronie internetowej korzystamy z wtyczki portalu społecznościowego Facebook. Facebook to usługa internetowa świadczona przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. W UE usługa ta jest obsługiwana przez Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia; obie strony są dalej nazywane po prostu „Facebookiem”.

2. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na poprawie jakości naszej strony internetowej.

3. Więcej informacji na temat możliwych wtyczek i ich funkcji można znaleźć na Facebooku pod adresem https://developers.facebook.com/docs/plugins/ .

Jeśli wtyczka jest osadzona na jednej z odwiedzanych przez Ciebie stron naszej witryny, Twoja przeglądarka internetowa pobiera reprezentację wtyczki z serwerów Facebooka w USA. Ze względów technicznych Facebook musi przetworzyć Twój adres IP. Ponadto rejestrowana jest również data i godzina Twojej wizyty na naszej stronie.

Jeśli jesteś zalogowany na Facebooku podczas odwiedzania jednej z naszych stron internetowych korzystających z wtyczki, Facebook rozpozna informacje zebrane przez wtyczkę na temat Twojej konkretnej wizyty. Facebook może następnie powiązać te informacje z Twoim osobistym kontem użytkownika na Facebooku. Na przykład, jeśli klikniesz przycisk „Lubię to” na Facebooku, informacje te zostaną zapisane na Twoim koncie użytkownika na Facebooku i mogą zostać opublikowane za pośrednictwem platformy Facebook. Aby temu zapobiec, musisz wylogować się z Facebooka przed odwiedzeniem naszej strony internetowej lub skorzystać z dodatku do przeglądarki, który blokuje ładowanie wtyczki Facebooka.

Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych, a także związanych z tym praw i możliwości ochrony można znaleźć w polityce prywatności Facebooka, dostępnej pod adresem [link do polityki prywatności Facebooka]

stronie https://www.facebook.com/policy.php Dostępną politykę prywatności można znaleźć na 

8. Recenzje produktów

Aby wyświetlić zebrane recenzje i opinie z mediów społecznościowych, na tej stronie internetowej zintegrowano pieczęć zaufania Trustami. Służy to naszym uzasadnionym interesom w zakresie optymalnego marketingu naszych usług na naszej stronie internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Po uzyskaniu dostępu do pieczęci zaufania Trustami, serwer internetowy automatycznie zapisuje dane (dane dostępu) w postaci pliku dziennika serwera. Plik dziennika zawiera nazwę odwiedzanej strony internetowej, plik, datę i godzinę dostępu, skrócony adres IP, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym dostępie, typ przeglądarki, system operacyjny użytkownika, adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzanej strony) oraz dostawcę usług wysyłającego żądanie. Dane dostępu nie są analizowane i są automatycznie nadpisywane w ciągu siedmiu dni od wizyty na stronie internetowej. Pieczęć zaufania Trustami i reklamowane nią usługi są oferowane przez Trustami GmbH, Schröderstraße 5, 10115 Berlin, Niemcy. Przetwarzanie danych zbieranych przez Trustami podlega polityce prywatności Trustami, którą można znaleźć na stronie www.trustami.com/datenschutz.

9. Korzystanie z usług dostawcy marketingu e-mailowego Klaviyo

Do wysyłania newslettera i analizy zachowań użytkowników korzystamy z usług dostawcy Klaviyo. Dostawcą jest Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Klaviyo przetwarza w naszym imieniu dane osobowe, takie jak adresy e-mail, adresy IP i dane dotyczące użytkowania, w celu umożliwienia dostarczania wiadomości e-mail i analizy zachowań użytkowników. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane są przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. W związku z tym Klaviyo zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego poziomu ochrony danych. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności Klaviyo: https://www.klaviyo.com/legal/privacy-policy. Zgodę na otrzymywanie newslettera można w dowolnym momencie wycofać, korzystając z linku do rezygnacji z subskrypcji w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

10. Twoje prawa

1. Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• • Prawo dostępu (art. 15 RODO),
  • Prawo do sprostowania i usunięcia danych (art. 16 i 17 RODO),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

2. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorującego ochronę danych osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych.

3. Informujemy, że możesz w każdej chwili odwołać każdą udzieloną nam zgodę na ochronę danych ze skutkiem na przyszłość. To samo dotyczy zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest nieformalny kontakt mailowy pod adresem: datenschutz@ggv-exquisit.de. Odwołanie zgody może spowodować, że nasze usługi nie będą dla Ciebie dostępne lub będą dostępne tylko w ograniczonym zakresie.

4. W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na zasadzie równowagi interesów (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO), możesz sprzeciwić się przetwarzaniu. Korzystając z takiego prawa do sprzeciwu, prosimy o wyjaśnienie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych osobowych w dotychczasowy sposób. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu dokonamy analizy sytuacji i zaprzestaniemy przetwarzania danych lub je dostosujemy, albo wykażemy Ci istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do kontynuowania przetwarzania.

11. Ujawnianie danych stronom trzecim i zewnętrznym dostawcom

1. Udostępniamy Twoje dane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy, np. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub jest to uzasadnione prawnie uzasadnionymi interesami zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2. Jeżeli w celu świadczenia naszych usług korzystamy z usług podwykonawców, podejmiemy odpowiednie środki prawne, techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi wymogami prawnymi.

12. Usuwanie danych

1. Przechowywane przez nas dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do zamierzonego celu i nie będzie żadnych prawnych zobowiązań do ich przechowywania. Jeśli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są niezbędne do realizacji innych prawnie dopuszczalnych celów, ich przetwarzanie zostanie ograniczone. Oznacza to, że dane zostaną zablokowane i nie będą przetwarzane do innych celów. Dotyczy to na przykład danych, które muszą być przechowywane ze względów handlowych lub podatkowych.

2. Zgodnie z wymogami prawnymi dokumentację przechowuje się przez sześć lat zgodnie z § 257 ust. 1 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) (księgi handlowe, inwentaryzacje, pisma handlowe, dokumenty księgowe itp.) oraz przez dziesięć lat zgodnie z § 147 ust. 1 niemieckiego kodeksu podatkowego (AO) (księgi, zapisy, sprawozdania zarządu, dokumenty księgowe, pisma handlowe i biznesowe, dokumenty istotne dla opodatkowania itp.).

13. Postanowienia końcowe

1. Wdrażamy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych, w szczególności przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Nasze środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem technologicznym.

2. Będziemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności ze względu na postęp techniczny naszych usług. O ile zmiana Polityki Prywatności nie wpłynie na wykorzystanie istniejących danych, nowa Polityka Prywatności będzie obowiązywać od daty jej aktualizacji na naszej stronie internetowej. Zmiany Polityki Prywatności, które wpłyną na wykorzystanie już zebranych danych, zostaną wprowadzone tylko wtedy, gdy będą dla Ciebie uzasadnione. W takim przypadku powiadomimy Cię o tym w odpowiednim czasie pocztą elektroniczną, na naszych stronach internetowych, w naszej aplikacji lub w inny sposób. Masz prawo sprzeciwić się stosowaniu nowej Polityki Prywatności w ciągu czterech tygodni od otrzymania powiadomienia. W przypadku sprzeciwu zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania stosunku umownego. W przypadku braku sprzeciwu w wyżej wymienionym terminie, zmieniona Polityka Prywatności zostanie uznana za zaakceptowaną. Poinformujemy Cię o prawie do sprzeciwu i znaczeniu okresu na jego wniesienie w powiadomieniu.